Em toda a complexidade da administração de uma escola de cursos, o sistema de gestão ideal é aquele que torna todo o processo, desde matrícula a fechamento de aulas, mais prático. Deve possuir controle de contatos, relatório de aulas e professores, registro de matrículas, dados dos alunos e gestão financeira. Separamos cinco razões para investir em um software moderno e exclusivo:
Controle financeiro:
Na administração das finanças, é preferível evitar várias plataformas com funções diferentes ao mesmo tempo, como programas de planilhas e registros em agendas, para não prejudicar a escola. Opte por um único sistema que registre o recebimento de pagamentos, faça cadastro de professores e alunos e alinhe os devidos valores em gráficos.
Evitar a perda de alunos por dificuldades de retenção:
É de extrema importância arquivar todos os dados dos alunos, professores e funcionários da escola, com todos os detalhes necessários para identificação. Em um sistema o administrador pode guardar esses dados de forma segura e realizar interações mais informais, como parabenização em aniversários, sem risco de perda.
Controlar a Inadimplência:
Alertar o aluno quanto à mensalidade que está vencendo, saber quais parcelas estão em atraso: todas as problemáticas de inadimplência podem ser controladas por um software exclusivo.
Portal para alunos/pais:
O portal para alunos e pais deve possuir acesso às aulas inscritas, relatório de faltas, frequências e anotações sobre as aulas, os demais detalhes podem ser customizados de acordo com o que o administrador necessita.
Relatórios:
A precisão de relatórios de dados cadastrais no próprio sistema permite ao administrador fazer o diagnóstico correto do desempenho da escola para aprimorar a gestão e manter o controle.
Como começar?
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