Transparência: este guia foi escrito pela equipe da Quality Planning Sistemas, empresa de software de Curitiba. As faixas de preço são de uma fonte externa (Sebrae-PR) e não são a nossa tabela. Fontes consultadas em 10 de outubro de 2026.
Quanto custa desenvolver um sistema é a primeira pergunta de quem pensa em um software sob medida, e a resposta honesta é “depende”. Mas dá para chegar a uma faixa realista antes de pedir orçamento, entendendo o que muda o preço.
Faixas de preço de mercado
O Sebrae-PR publicou estimativas médias praticadas por software houses brasileiras em 2025:
| Tipo de projeto | Faixa de investimento |
|---|---|
| Sistema simples (cadastro, login, relatórios) | R$ 15.000 a R$ 40.000 |
| Plataforma web com vários módulos | R$ 40.000 a R$ 100.000 |
| Aplicativo mobile com painel de gestão | R$ 70.000 a R$ 150.000 ou mais |
| Software corporativo com alta escalabilidade | R$ 150.000 a R$ 300.000 ou mais |
Fonte: Sebrae-PR, “Software house: fatores que influenciam no orçamento de um software sob medida”.
Use essas faixas como ordem de grandeza. Um sistema simples com uma integração difícil pode custar mais que uma plataforma maior com módulos padrão.
O que mais pesa no orçamento
- Escopo e complexidade: quantas telas, perfis de usuário e regras de negócio. É o fator principal.
- Integrações: cada sistema externo (ERP, gateway de pagamento, nota fiscal, WhatsApp, balança, dosadora) exige desenvolvimento e testes.
- Design e experiência do usuário: telas personalizadas e pensadas para quem usa custam mais que um padrão visual pronto.
- Plataformas: só web, web e app, ou apps nativos para Android e iOS.
- Volume e desempenho: muitos usuários simultâneos ou muitos dados exigem arquitetura mais cuidadosa.
- Testes e homologação: quanto mais crítico o processo (financeiro, saúde, fiscal), mais testes.
- Prazo: prazos apertados exigem equipe maior.
Custos depois da entrega
O preço do desenvolvimento não é o custo total. Inclua no planejamento:
- Hospedagem e serviços em nuvem: servidores, banco de dados, armazenamento e envio de e-mails e mensagens.
- Manutenção e evolução: correções, atualizações de segurança e pequenas melhorias. Pergunte como isso é cobrado (pacote de horas, mensalidade ou por demanda).
- Lojas de aplicativos: US$ 99 por ano no programa de desenvolvedores da Apple e US$ 25 uma única vez no Google Play.
- Serviços de terceiros: tarifas de gateway de pagamento, mensagens do WhatsApp Business, emissão de notas e APIs de IA, quando usadas.
Como a IA muda o preço
Com ferramentas de IA, as partes repetitivas de um projeto (telas, cadastros, integrações simples, testes e documentação) ficam prontas mais rápido. Isso tende a reduzir horas e prazo, principalmente na primeira versão.
O que não muda na mesma proporção: entender o processo da empresa, definir as regras de negócio, revisar o código, cuidar da segurança e implantar. Por isso, desconfie de orçamentos muito abaixo do mercado que não explicam como a qualidade é garantida. Explicamos isso em detalhes no guia desenvolvimento de software com IA.
Sistema sob medida ou sistema pronto?
Antes de encomendar um sistema, vale comparar com as opções prontas:
| Situação | Melhor caminho |
|---|---|
| Processo padrão do mercado (financeiro, vendas simples) | Sistema pronto (SaaS) |
| Processo padrão, mas com uma etapa única | Sistema pronto + integração ou módulo sob medida |
| Processo que é o diferencial do negócio | Sistema sob medida |
| Vários sistemas que não conversam | Integração sob medida entre eles |
Para empresas de serviços que precisam de CRM, financeiro e atendimento juntos, por exemplo, o Quality ERP pode resolver sem desenvolvimento do zero, e o sob medida entra só onde for preciso.
Como pedir um orçamento que dá para comparar
- Descreva o problema e quem vai usar o sistema, não só a lista de telas.
- Diga quais sistemas a empresa já usa e precisam ser integrados.
- Separe o que é essencial para a primeira versão do que pode vir depois.
- Peça escopo, prazo e preço por escrito, e pergunte como funcionam manutenção e suporte.
- Compare pelo menos três propostas com o mesmo escopo.
Na Quality Planning Sistemas, o orçamento começa por uma conversa sobre o problema e termina numa proposta com escopo, prazo e preço, de preferência começando por uma primeira versão. Veja como funciona o nosso desenvolvimento de software sob medida e os critérios para escolher uma empresa de software em Curitiba.
Fontes
- Sebrae-PR. Software house: fatores que influenciam no orçamento de um software sob medida. Estimativas de 2025.
- Apple. Apple Developer Program.
- Google. Google Play Console.
Perguntas frequentes
Quanto custa desenvolver um sistema web simples?
Um sistema simples, com login, cadastros e relatórios, fica entre R$ 15 mil e R$ 40 mil segundo as estimativas de mercado de 2025 publicadas pelo Sebrae-PR. O valor sobe com integrações, número de perfis de usuário, regras de negócio e design personalizado.
Quanto custa desenvolver um sistema ERP sob medida?
Um ERP sob medida tem vários módulos (vendas, financeiro, estoque, fiscal) e costuma ficar na faixa de plataformas com múltiplos módulos ou de software corporativo: de R$ 40 mil a R$ 300 mil ou mais. Antes de encomendar um, compare com ERPs prontos e avalie se só uma parte precisa ser sob medida.
Quanto custa desenvolver um aplicativo?
Um aplicativo com painel de gestão fica entre R$ 70 mil e R$ 150 mil ou mais, segundo o Sebrae-PR. Somam-se as contas de desenvolvedor das lojas: US$ 99 por ano na Apple e US$ 25 uma única vez no Google Play. Um app que usa um sistema web existente custa menos que um projeto completo do zero.
A IA deixa o desenvolvimento mais barato?
Ajuda nas partes repetitivas (telas, cadastros, testes e documentação), o que reduz horas de trabalho e prazo. Escopo, regras de negócio, revisão, segurança e implantação continuam exigindo tempo de pessoas experientes. Veja os detalhes em desenvolvimento de software com IA.
Como reduzir o custo de um sistema sob medida?
Comece por uma primeira versão (MVP) que resolva o problema principal, use componentes e serviços prontos onde não há diferencial (login, pagamentos, envio de e-mail), deixe o design caprichado para as telas mais usadas e escolha um fornecedor que use IA no processo e repasse o ganho no preço.